Política de privacidad
Última actualización: 1 de noviembre de 2026
Esta Política de privacidad explica qué datos recopila Qvon ("Qvon", "nosotros") cuando usas la app Qvon POS, el back office Qvon Office y qvon.app (en conjunto, el "Servicio"), para qué los usamos, dónde los guardamos y qué derechos tienes.
1. Quién responde por tus datos
Para los datos de la cuenta (datos del propietario y del personal, facturación y uso) Qvon es el responsable del tratamiento.
Para los datos que un local registra sobre sus propios clientes y operaciones (nombres y teléfonos de clientes, saldos de fidelidad, pedidos), el local es el responsable y Qvon los trata solo según sus instrucciones, para prestar el Servicio. El local debe contar con una base legal para recopilarlos e informar a sus clientes.
Consultas sobre privacidad: [email protected].
2. Qué datos recopilamos
Datos de la cuenta: nombres del propietario y del personal, correo electrónico, teléfono si lo indicas, rol, contraseña o PIN (guardados solo como hash irreversible), idioma de la interfaz.
Datos del local: nombre, dirección, moneda, menú, precios, recetas, inventario, mesas y plano del salón, estaciones de preparación, configuración de recibos.
Datos operativos: pedidos, cuentas, métodos de pago usados, descuentos, devoluciones, turnos, movimientos de inventario e informes.
Datos de clientes que registra el local: nombre, teléfono, historial de pedidos y saldo de fidelidad.
Datos técnicos y del dispositivo: tipo de dispositivo, sistema operativo, versión de la app, inicios de sesión, dirección IP y registros de errores, necesarios para mantener el Servicio seguro y en funcionamiento.
Datos de facturación: plan de suscripción, estado y fechas de renovación. Los pagos los procesan Apple (App Store), Google (Google Play) o Paddle; nunca vemos ni guardamos números de tarjeta completos.
3. Para qué los usamos (bases legales)
Para prestar el Servicio que contrataste: caja, pantalla de cocina, pantalla del mesero, inventario, informes y sincronización entre dispositivos (ejecución de un contrato).
Para gestionar suscripciones, prevenir fraudes y mantener el Servicio seguro (contrato e intereses legítimos).
Para responder solicitudes de soporte y enviar mensajes del servicio, como códigos de acceso y avisos de prueba y renovación (contrato).
Para enviar novedades y ofertas, solo si aceptaste recibirlas; puedes darte de baja en cualquier momento (consentimiento).
Para cumplir obligaciones legales, por ejemplo conservar registros de facturación (obligación legal).
4. Con quién los compartimos
Alojamiento: nuestros servidores funcionan en un centro de datos en la Unión Europea (Fráncfort, Alemania).
Envío de correos: un proveedor de correo transaccional envía códigos de acceso y mensajes del servicio.
Pagos y suscripciones: Apple, Google y Paddle procesan los pagos; un proveedor de gestión de suscripciones (RevenueCat) registra el estado de la suscripción.
Funciones de IA: cuando usas los análisis con IA en Qvon Office, las cifras de ventas pertinentes se envían a un proveedor de modelos de IA para generar la respuesta; esas cifras no se usan para entrenar sus modelos.
Soporte: si nos escribes por Telegram, Telegram trata esa conversación según su propia política.
No vendemos datos personales ni los compartimos con fines publicitarios. Solo entregamos datos a las autoridades cuando la ley lo exige.
5. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores mencionados pueden tratar datos fuera de tu país o fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso aplicamos garantías adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
6. Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos los datos de la cuenta y del local mientras la cuenta esté activa. Al cerrarse una cuenta, los eliminamos o anonimizamos en un plazo de 90 días, salvo los registros de facturación y otros datos que la ley nos obliga a conservar.
La caja guarda una copia local del menú, del personal y de los pedidos sin sincronizar para funcionar sin conexión; esa copia se borra al desinstalar la app o desvincular el dispositivo.
7. Seguridad
Los datos viajan por conexiones cifradas (HTTPS). Las contraseñas y los PIN se guardan solo como hash. El acceso a los sistemas de producción se limita a las personas que lo necesitan para operar el Servicio.
8. Tus derechos
Según dónde vivas (incluidos el RGPD de la UE y del Reino Unido, la CCPA/CPRA de California, la LGPD de Brasil y leyes similares), puedes tener derecho a acceder, corregir, eliminar o exportar tus datos, a oponerte al tratamiento o limitarlo y a retirar tu consentimiento.
Para ejercer estos derechos, escribe a [email protected]. Respondemos en un plazo de 30 días. Los clientes de un local deben dirigirse primero al local, ya que es el responsable de sus datos; nosotros ayudamos al local a responder.
También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de tu país.
9. Menores
El Servicio es una herramienta para negocios y no está dirigido a menores. Los titulares de cuenta deben tener al menos 18 años o la mayoría de edad del lugar donde viven.
10. Cookies
Usamos solo las cookies y el almacenamiento local que el Servicio necesita para funcionar: mantener tu sesión iniciada y recordar tu idioma y tema. No usamos cookies publicitarias.
11. Cambios
Podemos actualizar esta Política. La versión vigente siempre está en esta página con su fecha; ante cambios importantes también avisamos a los titulares de cuenta por correo o en la app.
12. Contacto
Consultas y solicitudes sobre privacidad: [email protected].